Sistema de Nómina
Nuestro software es el reflejo de más de 25 años de desarrollo y mejora, basado en un diseño tal, que les ha permitido a nuestros clientes soportar su crecimiento, cumplir con los constantes cambios fiscales y legales, y adaptarse a los cambios de plataformas tecnológicas. En términos generales el alcance del software es el siguiente:
- Sistema multiusuarios, multicompañías, con múltiples registros patronales.
- Procesos de cálculo de múltiples tipos de nómina (semanal, quincenal, aguinaldos, PTU, devolución de fondo de ahorro, etc.), con opción a realizar reprocesos parciales o totales de los mismos.
- Cálculo de finiquitos e indemnizaciones, con piramidaciones, simulaciones, y comparativos.
- Cálculo de piramidación para conceptos que se desee pagar de forma neta.
- Emisión de recibos, cartas finiquito y reportes de nómina clasificados por diferentes criterios.
- Emisión de catálogos, reportes de acumulados y otros reportes requeridos para la administración de la nómina.
- Opciones para definir el propio catálogo de conceptos.
- Opciones para definir los cálculos de acuerdo a las políticas de la empresa y a la propia interpretación de la ley. El sistema ya incluye una definición propia de acuerdo a las prácticas más utilizadas.
- Opciones para calcular suplencias y destajos, por empleados que trabajen en otra categoría de sueldo o en otro turno.
- Procesos para cubrir totalmente con las obligaciones fiscales: cálculo de salarios integrados, generación y envío de movimientos al IMSS, interfaz con el SUA y generación recibos electrónicos (con opción de timbrado).
- Generación de archivos para depósitos a bancos.
- Generación de archivos para contabilidad, generando las pólizas correspondientes a los conceptos de nómina y a las provisiones por cada nómina procesada.
- Integración e interfaces con los principales ERPs y HCM, incluyendo entre otras, SAP, Success Factors, Peoplesoft, un AddOn para SAP Business One.
- Consulta e impresión de estados de cuenta de fondo y cajas de ahorro.
- Control de préstamos al personal, préstamos Infonavit y Fonacot generando estados de cuenta correspondientes.
- Estados de cuenta de vacaciones.
- Módulo de ausentismo.
- Múltiples niveles de seguridad y pistas de auditoria
- Portal para empleados (para consultar y descargar recibos electrónicos, tramitar vacaciones, consultar saldos, etc.).
Beneficios de nuestros clientes
Entre nuestros clientes tenemos empresas que:
- Tienen más de 20 años de utilizar nuestras soluciones.
- Salen limpios de las auditorias, tanto del gobierno como de las grandes consultoras.
- Tienen más de 10,000 empleados.
- Tienen varias plantas con contratos colectivos diferentes.
- Tienen rotación intensa así como temporadas de aumento y reducción de personal.
- Utilizan los acuerdos propios de las industrias, como es la de los transportistas.
- Calculan destajos, suplencias y cambios de turno.
- Tienen múltiples sucursales donde los usuarios tienen acceso a diversas opciones del sistema.
- Controlan toda la plantilla y los movimientos de los empleados, cumpliendo con las políticas de sueldos y aumentos.
- Los gerentes usan la aplicación para evaluar a sus subordinados.
- Existe autoservicio de los empleados (tramitar vacaciones, consultar recibos y saldos).
- Llevan el control de las vacaciones.
Alianzas comerciales
Tenemos clientes que nos piden ser una sola cara de sus soluciones tecnológicas para capital humano. Por lo mismo, hemos hecho alianzas que nos permiten ser vistos como un proveedor de soluciones, más que de software o desarrollo de aplicaciones. Entre las alianzas que hemos hecho, están las que nos permiten ofrecer servicios de timbrado de recibos electrónicos de nómina y firma digital con validez legal. Estamos trabajando en estructurar ofertas de valor derivadas de otras alianzas que hemos establecido para proyectos específicos. Estamos trabajando en integración con diversas aplicaciones de capital humano.